2024-12-31

交通部觀光署委託台灣觀光協會 組團參加2025年柏林旅展及歐洲城市觀光推廣活動 實施計畫

交通部觀光署委託台灣觀光協會
組團參加2025年柏林旅展及歐洲城市觀光推廣活動
實施計畫

 
壹、 依據
依據交通部觀光署「114年度組團參加國際旅展委託案」辦理。
貳、 目的
德國ITB柏林旅展是歷史最悠久、內容最豐富、最具專業的全球第一大B2B旅展,超過50年的ITB旅展於2024年吸引超過161個國家、5,500個單位參展,吸引逾9萬參觀人次,多元化參展單位及旅遊主題內容讓柏林旅展成為旅遊業者最佳的觀摩交流平台。
參加ITB柏林旅展,除讓台灣在國際舞臺提升能見度外,亦幫助台灣觀光產業與世界旅遊趨勢接軌,希冀世界各地旅人為台灣而來。此展向來為全球旅遊市場的最佳旅遊風向球,參展業者涵蓋旅行社、訂位代理、各旅遊景點、航空公司、飯店及租車服務等,吸引旅遊產業相關的各類型業者爭相參與,為讓台灣於國際舞台能見度升高,故持續參與ITB柏林旅展,與世界旅遊趨勢接軌,形塑台灣為亞洲重要旅遊目的地形象。
 
參、 推廣方式及活動內容
一、 舉辦台灣觀光推廣會
日期:2025年3月3日(一)
時間:暫定11:00-15:00
地點:奧地利維也納,場地待定
活動內容:
辦理交流聚會,安排代表團與當地旅遊業者進行輪桌洽談,藉此機會面對面交流,讓當地業者了解最新觀光行程資訊,鼓勵當地業者將台灣旅遊產品上架銷售。
 
二、 組團參加2025年ITB柏林旅展(ITB Berlin)
展期:2025年3月4日(二)至3月6日(四)
展場:柏林Messe Berlin GmbH, ICC Berlin
活動內容:
 
(一) 台灣館
為加深台灣印象於歐洲業者心中,本次ITB台灣館設計以茶藝館為主題,打造好客氛圍;館內運用情境布置、數位影音、展演內容等呈現台灣多樣面貌,聚焦放大台灣軟實力;並提供台灣代表團專屬展位,目標吸引各國業者至台灣館常坐久留,創造深入洽談機會,促成商機。
台灣館位置編號: Hall 26, Stand 122
 
(二) Happy Hour
日期:3月5日(三),ITB展期第2日
時間:暫定17:00-18:00
地點:ITB台灣館
旅展期間,台灣館舉辦「Happy Hour」交流活動,邀請各國業者及媒體參加,促進交流,推廣台灣觀光及文化。
 
肆、 代表團各項行程規劃
一、 啟程:2025年2月28日(五) 台北→維也納
二、 返程:2025年3月8日(六) 維也納→台北
三、 各項行程規劃表:

*重要日程

日期 內容
2024/12/10(二) 代表團報名開放
2024/12/12(四) ITB大會名錄登記截止日
(如欲登錄於ITB大會名錄上,請於12/12 18:00前完成報名。)
2025/1/10 (五) 代表團報名截止
2025/1/15(三)-1/16(四)   空運收貨區間9:00-17:00
2025/1/17(五) 機票、住宿費用繳納截止
2025/2/6(四) 行前組團會議
2025/2/17 (一) 繳交單位簡報、提供贊助禮品截止

*組團行程

期程 日期 行程
第1天 2/28(五) 台北啟程,前往維也納
第2天 3/1(六) 抵達維也納
第3天 3/2(日) 場勘及場佈推廣會場地
第4天 3/3(一) 舉辦維也納台灣觀光推廣會
傍晚前往柏林
第5天 3/4(二) 參加ITB柏林旅展第一日
第6天 3/5(三) 參加ITB柏林旅展第二日
舉辦ITB台灣館Happy Hour
第7天 3/6(四) 參加ITB柏林旅展第三日
第8天 3/7(五) 前往維也納停留一晚,搭乘隔日返台班機
第9天 3/8(六) 返台日
第10天 3/9(日) 抵台日


 
伍、 報名辦法
 
一、 報名日期:即日起至2025年1月10日止(請注意前述貨運收貨時間、機票、住宿申請截止日及各項費用繳納時間表)。
二、 報名資格:詳見「參展單位權利義務規範事項」(附件)。
三、 報名方式:請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw) 2025柏林旅展及歐洲城市觀光推廣活動-意向調查表。
四、 因活動預算、會場面積及推廣會座位有限,每家參展單位報名人數至多以2人為限(中央/縣市政府除外)。
五、 報名確認:待線上報名資料審核無誤後,本會將以電子郵件寄送「報名確認通知」,請報名單位配合繳交參展單位切結書,並上傳掃描檔至雲端表單,即完成報名手續。
六、 資料繳交及贊助禮品
(一) 業者簡介資料
將邀請當地優良業者參加ITB台灣館Happy Hour及台灣觀光推廣會,為加強雙邊業者之印象,於活動前將提供代表團業者資料予當地參與業者參考,煩請參加單位於2月17日前將下列資料上傳至雲端表單,以利後續資料彙整作業:
A. LOGO:PNG或JPG檔案格式,解析度高於300dpi,橫式版本為佳。
B. 單位簡介:請以PPT模板繳交,以利與其他單位呈現一致代表團形象。
(二) 贊助禮品
為強化推廣效益,ITB台灣館Happy Hour及台灣觀光推廣會將安排抽獎活動,歡迎參加單位提供抽獎贊助品(附中文/英文說明),如蒙惠允,請於信封上註明本次活動名稱,於2月17日前郵寄本會:10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1,楊善文專員收。
七、 如於繳費後取消報名,機票、住宿款,代辦理旅行社得依相關規定酌收一定比例之費用。
 
陸、 住宿及機票資訊
 
一、 預計搭乘航班資訊

日期 航班/時間 航程
2/28 BR65
23:40 TPE-07:00+1 VIE
台北→維也納
3/3 OS239
21:00 VIE-22:15 BER
維也納→柏林
3/7 OS230
15:10 BER-16:25 VIE
柏林→維也納
3/8 BR66
VIE12:05-06:50+1 TPE
維也納→台北


※ FIT票價約4.5萬-7萬/人,浮動價格範圍,實際票價依開票當日價格為主。
※ 歐陸中段航程僅1件行李,如需加購第2件需自行向旅行社提出申請。
※ 機位數量有限,且價格浮動,實際票價以訂位開票之名單為準。
※ 如需請委辦旅行社開票,請提供護照影本台灣中國旅行社,以利開票作業。
 
二、 住宿資訊

日期 飯店名稱 地址 房型 價格/間(新台幣)
維也納
3/1-3/3
(2晚)
Radisson Blu Style Hotel Vienna Herrengasse 12
Vienna 1010 AT
單人房
雙人房
$17,900 /間(2晚)
$17,900 /間(2晚)
柏林 
3/3-3/7
(4晚)
Park Inn Berlin Alexanderplatz Alexanderpl. 7, 10178 Berlin, 單人房
雙人房
$29,600/間(4晚)
$33,600/間(4晚)
維也納
3/7-3/8
(1晚)
Hotel NH Vienna Airport Conference Center 1-3, Einfahrts Str., 1300 Schwechat, Austria 單人房
雙人房
$7,000/間(1晚)
$7,800/間(1晚)


※ 若原登記入住雙人房,但參加團員無可配對之人選時,則須改為單人房,並補足其差額。
※ 房間數量有限,如有預定需求請逕洽台灣中國旅行社,以免向隅。
※ 以上房型為代表團主要住宿資訊,如欲洽訂其它飯店,可自行處理,或參考下頁其它飯店選擇並洽委辦旅行社-台灣中國辦理。
※ 旅展期間柏林飯店需求量大、空房數量陸續減少且價格提高,其它周圍飯店空房及報價將依洽訂當日各家飯店實際情況為主。 其它鄰近飯店資訊參考 (浮動價格,實際報價依當日訂房為準;另入住當日會額外增收城市稅,費用另計)

飯店名稱 地址  FIT訂房參考價格
Hampton by Hilton Berlin City Centre Alexanderplatz
(4星)
Otto-Braun-Straße 69, 10178 Berlin, Germany 約$8,000/晚
Radisson Collection Hotel, Berlin
(4星)
Karl-Liebknecht-Str. 3, 10178 Berlin, Germany 約$10,300/晚
Nh Collection Berlin Mitte Friedrichstrasse
(5星)
Friedrichstraße 96, 10117 Berlin, Germany 約$9,500/晚
The Westin Grand Berlin
(5星)
Friedrichstr. 158-164, Berlin,
BE 10117 DE
約$12,800 /晚


三、護照代辦費

報價 $1,600 
備註 1.身分證正本
2.兩吋大頭照一張


四、簽證代辦費

ETIAS電子簽證 $250
備註 目前ETIAS系統仍在建置中,我國人在該措施實施前,持用效期六個月以上的護照仍可以免簽方式入境申根地區。


五、匯款資訊
因房間及機票數量有限,請儘早預定以免向隅。並請參展單位收到報名確認函後於 2025年1月17日前將款項匯入指定帳戶,若無則取消其預約。

台灣中國旅行社
聯絡人:林依樺小姐(Ms. Eva)
電話:02-25625858 分機115
E-mail:eva@chinatravel.com.tw
銀行:上海商業儲蓄銀行(011)中山分行
戶名:台灣中國旅行社(股)公司
帳號:231-0100-103-1779
(匯款完成後,請致電或寄e-mail通知台灣中國旅行社)


柒、 推廣資料及運輸
 
一、 旅展部分每單位限托運2箱、推廣會部分每單位限托運1箱,托運箱數若超過限定,則將依比例酌收運費。
二、 內裝DM者因重量關係,最高容積限長39公分X寬34公分X高29公分,內裝禮品者務必詳填禮品名稱及數量,如有托運光碟片者因智慧財產權問題,請務必於托運表備考欄填入光碟內環IFPI號碼(例如LM59),若非大量壓片無IFPI碼者,請自行攜帶以免查獲扣押。
三、 依據歐洲海關規定,托運資料等不得為任何違禁物品及不能報關進口產品,如食品類,液體類,電池,玩偶,玩具類,化妝品,清潔盥洗用品類=肥皂/沐浴乳/面膜、精油等違禁物,經查獲將全數扣押,請各位參展代表確實遵守。
四、 參展單位宣傳物品請以空運寄送,勿由團員以隨身行李攜帶,以免造成超重之困擾,如有超重,請自行負擔費用。
五、 請於物品箱外貼上名條麥頭,托運表及名條麥頭請於台灣觀光協會雲端位置下載,填妥資料後一併Email至綠威股份有限公司,收貨聯絡人曾鴻成先生,以利報關作業。
六、 收貨期限請見下方資訊,逾時不候:
空運物品請於1月15-16日(AM 9:00–PM 5:00)送達以下地址
*如無法於指定時間送達,請逕洽綠威曾先生。
收貨地址:112台北市北投區文林北路280號6樓
收貨地點:綠威股份有限公司
收貨人及聯絡人:曾鴻成先生
電話:02-2827-3052
行動電話:0919-382-525
Email : gary@greenvan.com.tw
 
捌、 本計畫未盡事宜,視實際狀況,因應彈性調整之,其它事項請詳閱附件,參展單位權利義務規範事項。若有任何推廣相關問題,請逕洽本案承辦人:
顏妙蓁 / 02-2752-2898 分機21 / jenniferyen@tva.org.tw 
楊善文 / 02-2752-2898 分機13 / krista@tva.org.tw  
 
玖、 相關附件檔案請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載

活動日期

2025/02/28 ~ 2025/03/09

報名日期

2024/12/10 ~ 2025/01/09

活動地點

柏林、維也納

連絡窗口

業務二組 顏妙蓁 專員 jenniferyen@tva.org.tw

聯絡電話

02-2752-2898 #21(顏妙蓁) #13(楊善文)

網站連結

https://tva.org.tw/action_org_login.php

附加檔案

2025柏林旅展及歐洲城市觀光推廣活動含實施計畫.pdf

切結書2025柏林旅展及歐洲城市觀光推廣活動參展單位切結書.pdf

託運表及外箱貼條2025柏林旅展及歐洲城市觀光推廣活動託運表及外箱貼條.doc

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